1. Zulässige Formate:
    1. Plakate: max. DIN A3 (Größere Formate bis max. DIN A1 müssen mit dem AStA-Vorstand abgesprochen werden)
    2. Flyer: DIN A6
  2. Anzahl:
    1. Plakate: max. 60 Stück (Überschüssiges Material wird u.U. entsorgt)
    2. Flyer: max. 400 Stück (Überschüssiges Material wird u.U. entsorgt)
  3. Dauerbrenner: Grundsätzlich verteilen wir eingereichtes Material nur einmal an allen Orten. Nach Absprache können aber bestimmte Plakate u. Flyer (insb. kostenlose Hilfsangebote an Studierende) wiederholt verteilt werden (sog. „Dauerbrenner“), sofern sie nicht eine Veranstaltung mit festem Datum bewerben.
  1. Ansprechpartner:in und Bewilligungsverfahren
    1. Für Fachschaften: Ansprechpartner:in ist der ZeFaR-Vorstand (fachschaften@asta.uni-mainz.de). Am besten per Mail kontaktieren, mit dem Plakatentwurf im Anhang. Wenn euer Plakatieauftrag bewilligt wird, geht es weiter bei Schritt 2.
    2. Für externe Auftraggeber:innen, Hochschulgruppen und Referate: Ansprechpartner:in ist das AStA-Sekretariat (sekretariat@asta.uni-mainz.de). Stellt euch am besten per Mail u. mit eurem Plakatentwurf im Anhang vor, andernfalls gerne auch persönlich innerhalb der Öffnungszeiten. Unser Sekretariat erklärt euch die Formalitäten und begleitet euch durch den Vorgang der Bewilligung eures Plakatierauftrags im AStA-Plenum. Nur, sofern euer Auftrag bewilligt wird, geht es bei Schritt 2 weiter.
  2. Verseht euer Material (irgendwo im Randbereich) mit dem AStA- oder/und ZeFaR-Logo – je nachdem, wer euren Plakatierauftrag bewilligt hat. Tut dies am besten noch am Computer vor dem Druck, andernfalls müsst ihr es händisch mit im Plakatierbüro bereitliegenden Stickern tun.
  3. fristgerechte Abgabe mit Auftragszettel
    1. Bei der Abgabe muss unbedingt ein Auftragszettel ausgefüllt werden (Blanko-Formulare liegen im Regal des Plakatierbüros aus). Bitte tut dies möglichst vollständig, bei Bedarf gerne auch mit Anmerkungen. Danach muss der Zettel vom Sekretariat abgestempelt werden. Bitte legt den Auftragszettel anschließend dem Plakat- oder Flyerstapel bei. Ohne einen Auftragszettel können wir euer Material leider nicht verteilen.
    2. Bitte legt neue Plakate bzw. Flyer samt Auftragszettel nur in den jeweils dafür ausgewiesenen Regalfächern des Büros ab. So werden sie nicht übersehen.
    3. Abgabefrist: spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn! (Bei verspäteter Abgabe können wir eine rechtzeitige Verteilung nicht gewährleisten)
  1. Verteilrhythmus: einmal wöchentlich (sowohl in Vorlesungs-, als auch vorlesungsfreier Zeit)
  2. Orte: für Plakate: Schwarze Bretter im EG des Philosophicums, des Georg-Forster-Baus u. des Hauses Recht u. Wirtschaft I, Glasflächen des Gebäudes P1, Eingänge des Wohnheims INTER II, AStA-eigene Stellwände und Litfaßsäulen auf dem gesamten Campus; für Flyer: OG der Zentralmensa, Sitzplätze im Philosophicum, Infokasten im Haus Recht u. Wirtschaft I, Sitzbänke im Gebäude P1
  3. Die Ausstattung des Plakatierbüros (Lastenrad, Kleister-Zubehör, Klebestreifen, etc.) ist nur unter Absprache benutzbar.
  4. Wir bitten euch, keine Gegenstände im Büro zurückzulassen u. insb. den Schreibtisch freizuhalten. Bitte hinterlasst den Raum sauber und so, wie ihr ihn vorgefunden habt!
  5. Wendet euch bei Nachfragen am besten an das Sekretariat des AStA (sekretariat@asta.uni-mainz.de). Fügt diese Adresse bitte in die Zeile CC, wenn ihr uns direkt schreiben möchtet (plakate@asta.uni-mainz.de).