Zuschuss zum Semesterticket / Subsidies for the semester ticket

+++english version below+++

215,41 EUR können vom Semesterbeitrag auf Antrag zurückerstattet werden, wenn die monatlichen Einnahmen (Ø letzte drei Monate) abzüglich Miete (max. 350€) und Krankenversicherung unter der Bemessungsgrundlage (derzeit 322€ pro Monat) liegen. Die Bemessungsgrundlage wird pro Kind um 161€ erhöht. Ehegatten und Verpartnertete werden gemeinsam veranlagt und die Bemessungsgrenze verdoppelt sich. Grundlage hierfür ist die Härtefallordnung (u.A.§ 2a).

Es kann pro Semester nur ein Antrag für das laufender Semester gestellt werden. Für diesen Antrag gibt es keine Fristen - er kann für das Wintersemester bis zum 31.03.2021 gestellt werden. Beachtet, dass zwischen zwei Anträgen (in zwei verschiedenen Semestern) mindestens drei Monate liegen müssen.

Anträge können über das Formular für Rückerastattungen gestellt werden.

 

Beispielrechnung 1:

Einkünfte Ausgaben
+ 420,00 € Gehalt - 330,00 € Miete Januar
+ 420,00 € Gehalt - 330,00 € Miete Februar
+ 420,00 € Gehalt - 420,00 € Miete März (etwa nach Mieterhöhrung)
+ 300,00 € BAföG - 111,00 € Krankenkassenbeitrag
+ 300,00 € BAföG - 111,00 € Krankenkassenbeitrag
+ 300,00 € BAföG - 111,00 € Krankenkassenbeitrag
+ 30,00 € Geburtstagsgeschenk von Linda - 18,45€ anteilig Semesterbeitrag
+ 30,00 € Geburtstagsgeschenk von Yasmine - 18,45€ anteilig Semesterbeitrag
+ 30,00 € Bargeldeinzahlung - 18,45€ anteilig Semesterbeitrag
Ø = 750,00 € Ø = - 489,45 €
= 260,55 € < 322,00 € -> Zuschuss kann bewilligt werden

Beispielrechnung 2:

Einkünfte Ausgaben
+ 700,00 € Gehalt - 400,00 € Miete Januar
+ 700,00 € Gehalt - 400,00 € Miete Februar
+ 700,00 € Gehalt - 400,00 € Miete März
+ 200,00 € Glücksspielgewinn - 18,45€ anteilig Semesterbeitrag
+ 10,00 € Zinsen - 18,45€ anteilig Semesterbeitrag
+ 900,00 € Kautionsrückzahlung* - 18,45€ anteilig Semesterbeitrag
Ø = 1070,00 € Ø = - 368,45 €
= 701,55 € > 322,00 € -> Zuschuss kann nicht bewilligt werden
* Zusätzlicher Hinweis: Einkünfte die nicht zur Deckung des Lebensbedarfs bestimmt sind können u.U. unberücksichtigt bleiben. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn eine Kautionsrückzahlung eines beendeten Mietverhältnisses nachweislich zur Deckung einer Kautionszahlung eines zukünftigen Mietverhältnisses verwendet wird. Im obigen Beispiel ist dies nicht der Fall.
Ebenso können Einzahlungen unberücksichtigt bleiben, wenn diese mit korrespondierenden Ausgaben zu verrechnen sind, wie etwa die Rückzahlung eines zuvor bezahlten Kaufpreises (bei Widerruf einer Bestellung) oder Kostenerstattungen für vorgelegte Leistungen (Bestellung für Freund*in). Dies muss entweder unmittelbar ersichtlich sein oder durch geeignete Belege glaubhaft gemacht werden.

+++english version+++

Of the semester contribution, €215,41 may be refunded upon formal request. This is only possible, though, if the monthly income (average of the last three monthly incomes) falls below the assessment basis (€322 at this time) after having deducted rent (€350 max.) and health insurance. The assessment basis is increased by €161 per child. Spouses and partners are considered jointly and the assessment basis is doubled. This is based on the Härtefallordnung (hardship regulation, see e. g. § 2a).
Requests may be submitted through the refund form.
Example calculation 1:
Einkünfte Ausgaben
+ 420,00 € Salary - 330,00 € Rent Januar
+ 420,00 € Salary - 330,00 € Rent Februar
+ 420,00 € Salary - 420,00 € Rent März (e.g. after rent increase)
+ 300,00 € BAföG - 111,00 € Health insurance payment
+ 300,00 € BAföG - 111,00 € Health insurance payment
+ 300,00 € BAföG - 111,00 € Health insurance payment
+ 30,00 € Birthday present from Linda - 18,45€ Part of semester contribution
+ 30,00 € Birthday present from Yasmine - 18,45€ Part of semester contribution
+ 30,00 € Cash deposit - 18,45€ Part of semester contribution
Ø = 750,00 € Ø = - 489,45 €
= 260,55 € < 322,00 € -> Subsidy will be granted

 

Example calculation 2:
Einkünfte Ausgaben
+ 700,00 € Salary - 400,00 € Rent Januar
+ 700,00 € Salary - 400,00 € Rent Februar
+ 700,00 € Salary - 400,00 € Rent März
+ 200,00 € Gambling winnings - 18,45€ Part of semester contribution
+ 10,00 € Interest - 18,45€ Part of semester contribution
+ 900,00 € Security deposit refund* - 18,45€ Part of semester contribution
Ø = 1070,00 € Ø = - 368,45 €
= 701,55 € > 322,00 € -> Subsidy will not be granted

* Additional information: Income that is not designated to pay for cost of living may be disregarded on certain conditions. This would, for instance, be the case if it can be proven that a refunded security deposit from a terminated lease is spent on the security deposit for a future lease. This is not the case in the above example.

Likewise, deposits may be disregarded if they correspond with respective expenses such as the refund for a previously paid item (cancelled orders) or reimbursements for payments on another person’s behalf (order for a friend). This must be either evident or made believable through adequate documents or receipts.