Der AStA unterstützt Hochschulgruppen (HSG) in ihrer Arbeit auf vielfältige Weise – organisatorisch, finanziell und praktisch. Ziel ist es, studentisches Engagement zu fördern und Veranstaltungen sowie Projekte auf dem Campus zu ermöglichen. Voraussetzung für die Nutzung der Angebote ist, dass eure Initiative ordnungsgemäß als Hochschulgruppe angemeldet und für das laufende Semester rückgemeldet ist.
Alle grundlegenden Regelungen findet ihr in der Hochschulgruppenordnung, diese findet ihr im Download-Center.
Bei Kostenübernahme für Druckkosten muss das AStA-Logo sichtbar sein. Die notwendigen Vorlagen findet ihr ebenfalls im Download-Center.
Bevor ihr Anträge stellen oder Unterstützung erhalten könnt, prüft bitte:
- ob eure Hochschulgruppe für das aktuelle Semester rückgemeldet ist
- ob der Name eurer Initiative korrekt und einheitlich verwendet wird
Eine Übersicht über die aktuell zurückgemeldeten Hochschulgruppen findet ihr hier:
Das Formular für die Anmeldung und Rückmeldung von Hochschulgruppen findet ihr hier:
Für Veranstaltungen oder organisatorische Kosten.
Frist: Anträge müssen bis 10:00 Uhr am Vortag des AStA-Plenums, in dem sie behandelt werden sollen,
- schriftlich
- mit Originalunterschrift
- beim AStA-Sekretariat eingereicht werden.
Antrag richtig ausfüllen – wichtige Punkte
Wer darf den Antrag stellen?
- Nur die drei offiziell benannten Ansprechpartner*innen der Hochschulgruppe
- Diese müssen in der aktuellen Anmeldung/Rückmeldung eingetragen sein
Zentrale Angaben im Antrag
- Name der Hochschulgruppe (wie bei der Anmeldung)
- Name & Unterschrift der antragstellenden Person
- Veranstaltung / Anlass
- Datum, Ort, Zielgruppe
- Begründung & Kostenaufstellung
- vollständige Aufschlüsselung
- Bruttokosten
- ggf. als separates Beiblatt
→ Die Felder Veranstaltung/Anlass und Begründung & Kostenaufstellung sind verpflichtend.
Unvollständige Anträge werden abgelehnt und müssen neu gestellt werden.
Tipp: Wenn euer Antrag erklärungsbedürftig ist oder Fragen aufwerfen könnte, kommt persönlich ins AStA-Plenum und stellt ihn dort vor. So können Rückfragen direkt geklärt werden.
Die Vorlage für die Veranstaltungsabrechnung und das Antragsformular findet ihr im Download-Center.
Praktische Unterstützung: Die Ausleihe
Für Veranstaltungen könnt ihr über den AStA Material gegen Pfand ausleihen, z. B.:
- Bierzeltgarnituren
- Grill
- Beamer
- Kabeltrommel
- Glühweinkocher
- Für Veranstaltungen auf dem Campus verlangt die Universität häufig eine Gebäudehaftpflicht
- Der AStA kann seine Versicherung auf einzelne Veranstaltungen ausweiten
- Voraussetzung: Antrag & Genehmigung im AStA-Plenum
- Danach kann der Raum-/Wiesenantrag im Sekretariat abgestempelt werden
- Diese Leistung wird mit 0€ veranschlagt.
- Wenn die Universität Raummiete erhebt, kann diese beim AStA beantragt werden
- Bei Bewilligung werden die Kosten gegen Vorlage der Originalrechnung übernommen
- Übernahme von Kosten für Flyer, Plakate o. Ä.
- Im Antrag bitte genau angeben:
- Anzahl
- Format
- Preis
- Entwurf muss dem Antrag beigefügt werden
- Bei Kostenübernahme muss das AStA-Logo sichtbar sein
- Bitte nichts drucken, bevor das AStA-Plenum zugestimmt hat
- Plakatierung: max. 80 Plakate (DIN A3
- Flyer-Verteilung: max. 450 Flyer (DIN A6) pro Tag
- Kostenfrei, aber kapazitätsabhängig
- Plakate müssen mindestens 2 Wochen vor der Veranstaltung eingereicht werden
- Entwürfe sind vorab vorzulegen
- AStA-Logo und AStA-Grundsätze sind verpflichtend
- Fragen zur Plakatierung: plakate@asta.uni-mainz.de
- Weitere Kostenarten können beantragt werden
- Bitte im Antrag klar begründen
- Maximal 500 € pro Semester und Hochschulgruppe
- Ausnahmen:
- Gebäudehaftpflichtversicherung
- Plakatierung (jeweils 0€)
- Auszahlung nur per Überweisung, keine Barauszahlung
- Geld wird nur gegen Originalrechnungen ausgezahlt
- Kassenbons im Original erforderlich
- Scans oder Fotos sind nicht ausreichend
- Keine Lieferscheine oder Bestellbestätigungen
