Der AStA Arbeitsbereich für Kultur & Großveranstaltungen sucht für das am 03.07.2026 geplante Campusfest ein Organisationsteam. Genauere Informationen sind der Ausschreibung zu entnehmen.

Bewerbungen bis 04.05.2026 an: grossveranstaltung@asta.uni-mainz.de

Das bekannte und beliebte Sommerfest des AStA der Johannes Gutenberg-Universität Mainz hat in der Vergangenheit zu den Höhepunkten studentischen Lebens auf dem Campus der Universität Mainz gehört. Mit großer kultureller Vielfalt hat das Sommerfest jedes Jahr bis zu 15.000 Menschen angelockt.
Nach langjähriger Pause soll im Sommer am 03.07.2026 nun ein neues, dem Sommerfest ähnelndes, Campusfest stattfinden.

Daher suchen wir nun für 2026 ein Organisationsteam, das sich einer besonderen Herausforderung stellt und das Programmangebot des Campusfestes als eine studentische, nicht gewinnorientierte und über
ein reines Musikfestival hinausgehende Veranstaltung beibehält. So sollen zum Beispiel studentische Organisationen und Fachschaftsräte integriert werden, da diese den Kern des studentischen Lebens auf dem Campus bilden.

Wesentliche Bestandteile der durch das Organisationsteam zu erbringenden
Leistungen sind

1. die Planung des zeitlichen und organisatorischen Ablaufs der Veranstaltung,
2. die Planung des Veranstaltungsgeländes (Campus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, dort zwischen Zentralmensa über Jakob-Welder-Weg und Johann-Joachim-Becher-Weg bis
   einschließlich Forum) mit Bühnen/Veranstaltungsflächen, Ständen, Veranstaltungsmobiliar
   (Sicherheitsabsperrungen etc.) und den notwendigen Anschlüssen ab den Abgabestellen der Johannes Gutenberg-Universität,
3. die Einholung von Angeboten bei und die Durchführung sämtlicher Verhandlungen mit den für die Veranstaltungen notwendigen Lieferanten, Dienstleistern und dergleichen (insbesondere für
   Bühnen, Getränke, Veranstaltungsmobiliar, Sicherheits- und Sanitätsdienst),
4. das Einwerben von Sponsoringleistungen,
   Die Vergabe nach den Nummern 3 und 4 erfolgt in Rücksprache mit dem AStA.
5. die Bewerbung der Veranstaltungen sowie der Entwurf der dafür erforderlichen Werbemittel
6. Die Beantragung sämtlicher für die Veranstaltungen notwendigen Genehmigungen und
   Gestattungen sowie die erforderlichen Anmeldungen der Veranstaltungen bei den zuständigen Stellen,
7. die Akquise sämtlicher erforderlicher Aushilfskräfte sowie die Lohnbuchhaltung für diese,
8. die für die Durchführung der Veranstaltungen erforderlichen Tätigkeiten auf dem Veranstaltungsgelände, insbesondere die Abnahme von Leistungen Dritter,
9. die Betreibung von Forderungen

Ihr Angebot sollte ein möglichst umfassendes schriftliches Konzept inklusive Kalkulation nach den
Vorgaben des AStA enthalten.

Die Kriterien für den Zuschlag sind:
zu 15 % der Angebotspreis (Agenturhonorar),
zu 20 % die dem Veranstalter durch die Veranstaltung voraussichtlich entstehenden Kosten
zu 20 % die Eignung des Bieters
zu 25 % die Qualität des Konzepts im Hinblick auf die Vielfältigkeit und Diversität der kulturellen
Angebote (konzeptionelle Musikauswahl, ggf. Rahmenprogramm und sonstige Angebote)
zu 10 % die Qualität des Konzepts im Hinblick auf die Einbeziehung der Fachschaften und
Hochschulgruppen
zu 10 % die Qualität des Konzepts im Hinblick auf die ökologischen und sozialen Auswirkungen (z.B.
Müllvermeidung, Tarifbindungen)