Datenschutzerklärung - Hochschulgesetz
Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Bewerbungen und Einstellungen von Aushilfen für die Semestereröffnungsfete (SÖF) durch den Allgemeinen Studierendenausschuss Mainz (AStA) werden personenbezogene Daten verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise.
I. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Studierendenschaft der Johannes Gutenberg-Universität Mainz K.d.ö.R.
Staudingerweg 21
55128 Mainz
Vertreten durch den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA), dieser vertreten durch den Vorstand
Tel.: 06131/39-24801
E-Mail: info@asta.uni-mainz.de
Website: asta.uni-mainz.de
II. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind:
Datenschutzbeauftragter der Verfassten Studierendenschaft der Johannes Gutenberg-Universität Mainz K.d.ö.R.
Staudingerweg 21
55128 Mainz
Tel.: 06131/39-24801
E-Mail: datenschutz@asta.uni-mainz.de
III. Angaben zur Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
IV. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten zum für die Auswahl von Aushilfen für die Semestereröffnungsfete (SÖF) verarbeitet. Der Allgemeinen Studierendenausschuss Mainz (AStA) verwendet die Daten zum kontaktieren der Personen und zur weitere Ausfertigung von Arbeitsverträgen. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Artikel 6 Absatz 1 Lit. a) DSGVO.
V. Empfänger der personenbezogenen Daten und Zweck der Übermittlung
Die Daten werden an den Allgemeinen Studierendenausschuss Mainz (AStA) übermittelt.
VI. Dauer der Speicherung
Die Daten werden nach der Ende der Semestereröffnungsfete (SÖF) gelöscht.
VII. Rechte der Betroffenen
1) Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen von uns verarbeitet werden. Falls dies der Fall ist können Sie von uns Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
2) Recht auf Berichtigung:
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
4) Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
5) Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
7) Recht auf Widerspruch:
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen
8) Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde wenden.